قبل التعرف على هذه الحقيبة التدريبية المقدمة من رؤية للحقائب التدريبية والموجة للتربويين بشكل عام لابد من التطرق الى نبذة مختصرة على ما تشملة هذه الحقيبة التدريبية من جانب نظرى مفيد
أهداف الحقيبة التدريبية:
- مفهوم الاستقطاب
- مسؤولية الاستقطاب
- العوامل التي تؤثر على جهود الاستقطاب
- العائد والتكلفة من الاستقطاب والاختيار
مفهوم الاستقطاب:
إن عملية الاستقطاب الوظيفي تعنى بالبحث المنظم عن الأفراد المؤهلين الذين يتمتعون بمهارات معينة، وتشجيعهم على التقدم للعمل في المنظمات، بالأعداد المناسبة، وفي الوقت المناسب، لانتقاء الأنسب من بينهم، تلبية للاحتياجات الوظيفية للمنظمة.
وبالإضافة إلى الغاية الأساسية لجهود الاستقطاب المتمثلة في البحث عن الأفراد المؤهلين وجذبهم للعمل في المنظمة.
فإن تلك الجهود تسعى في العادة إلى تحقيق عدد من الأهداف الأخرى، أهمها ما يلي:
- وضع خطط الموارد البشرية موضع التنفيذ، ويتضمن ذلك تحديد عدد الأفراد اللازمين للوظائف، والمهارات والخبرات الواجب توافرها فيهم، ومصادر الحصول عليهم، والسبل المناسبة للحصول عليهم.
- توسيع قاعدة الاختيار من بين المرشحين المؤهلين، وذلك بزيادة عددهم لاختيار الأنسب من بينهم، وذلك في حدود معينة من التكاليف.
- توفير الفرص المتكافئة للمواطنين من مختلف قطاعات المجتمع لشغل
الوظائف العامة.
- الحد من عدد الأشخاص غير المؤهلين الذين يتقدمون لشغل الوظائف. ومساعدة المتقدمين في التحقق من أن الوظائف مناسبة لمؤهلاتهم واستعداداتهم
واهتماماتهم وطموحاتهم.
- عدم الاكتفاء بالتركيز على استقطاب الأكفاء من الأفراد فحسب، بل كذلك العمل على الاحتفاظ بهم، وتقليل احتمال ترك المتقدمين لأعمالهم بعد فترة قصيرة من تعيينهم عليها.
مسؤولية الاستقطاب :
قبل البدء في جهود الاستقطاب، ينبغي أولا تحديد الجهة التي ستتولى عملية الاستقطاب. وفي هذا الصدد فإن الاستقطاب قد يكون مركزياً أو غير مركزي،
- وحين يكون الاستقطاب مركزيا تكون ثمة جهة واحدة مسئولة عن جهود الاستقطاب كافة.
- أما في حالة الاستقطاب غير المركزي فإن الوحدات الإدارية المختلفة في المنظمة تتولى العمل على استقطاب الأفراد لشغل الوظائف الشاغرة لديها.
- ويتم تبني أسلوب الاستقطاب المركزي في الغالب حين تكون ثمة حاجة إلى استقطاب أعداد كبيرة من الموظفين، لشغل وظائف متشابهة في عدد من الوحدات الإدارية المختلفة.
- ويحقق الاستقطاب المركزي في هذا المجال عددا من المزايا.
فهو يساعد على وضع نظام متكامل وقواعد موحدة للاستقطاب،
ويحقق الاتساق والتنسيق بين جهود الاستقطاب، حيث تتوحد هذه الجهود ويعهد بها إلى جهة معينة تتضمن مجموعة من المتخصصين المتدربين، تتولى الاتصال بمصادر القوى العاملة، وتقدم المعلومات اللازمة عن الوظائف والإجابة عن الاستفسارات بشأنها، وتنظيم المعلومات عن جميع المتقدمين.
الأمر الذي من شأنه القضاء على هدر الوقت، والمال، والجهد، وزيادة الفاعلية في الوصول إلى الأهداف المنشودة من عملية الاستقطاب.
العوامل التي تؤثر على جهود الاستقطاب:
لكي تحقق برامج الاستقطاب أهدافها المنشودة، ينبغي عند إعدادها الأخذ في الحسبان بعدد من العوامل التي قد تؤثر في فاعلية تلك البرامج. ومن أبرز العوامل التي تؤثر في برامج الاستقطاب حجم الطلب والعرض على المهارات المختلفة في سوق العمل.
العائد والتكلفة من الاستقطاب والاختيار
أولا: التكلفة
تحتاج وظيفة الاستقطاب والاختيار في أدائها الى تكاليف كثيرة من أهمها ما يلي :
- تكلفة مراجعة مواصفات شاغل الوظيفة .
- تكلفة الإعلان عن الوظيفة .
- تكلفة تصميم واستخدام طلبات التوظف.
- تكلفة المراسلات والاتصال بالمتقدمين لشغل الوظائف .
- أتعاب وكالة التوظف أو مستشار التوظف.
- تكلفة البدلات والمسموحات الخاصة بالمواصلات والبحث عن سكن ونقل الأثاث للموظف الجديد .
ونظرياً يمكن القول أن جزء من تكلفة الاستقطاب والاختيار يكمن في الاختيار الفعلي لغير الأكفاء أو أن يكون هناك أكفاء من ضمن المتقدمين ولا يتم اختيارهم .
ثانياً: العائد
أما من حيث للعائد فانه غير مباشر، ويتميز بأنه معنوي ويتمثل في حسن وكفاءة الأداء العام أو في حسن أداء باقي وظائف إدارة الموارد البشرية.
ونحن نطرح مثالاً لكيفية حساب التكلفة يتضمن بعض بنود التكاليف المطروحة عالية ويتميز المثال التالي بأنه يعطى تفصيلاً لكيفية حساب التكلفة ولا ينبغي لمدير إدارة الموارد البشرية إلا أن يطوع ذلك ويطوره وفقاً لظروف المنظمة التي يعمل فيها.
المحتويات الفنية للحقيبة التدريبية:-
- مفهوم الاستقطاب.
- أهمية الاستقطاب.
- مسئولية الاستقطاب.
- العوامل التي تؤثر على جهود الاستقطاب.
- مصادر الاستقطاب ووسائله ( المصادر الداخلية.، المصادر الخارجية ).
- الاتجاهات الحديثة في الاستقطاب.
- وسائل الاستقطاب الالكتروني.
- دليل لأهم المواقع التي يمكنك استخدامها في عملية الاستقطاب
- مشكلات الاستقطاب.
- مفهوم الاختيار الوظيفي.
- أهمية الاختيار الوظيفي.
- تحديد الحد الأدنى من متطلبات شغل الوظائف.
- خطوات عملية الاختيار.
- أولا: المقابلة الأولية للمتقدمين.
- ثانيا: استيفاء طلب التوظيف والوثائق المصاحبة ومراجعتها.
- ثالثا: الامتحانات التوظيفية.
- رابعا: المقابلات الشخصية:
- خامساً: الاستعلام عن المتقدم.
- سادساً: قرار الاختيار.
- سابعاً: الكشف الطبي.
- ثامناً: التعيين.
- تاسعاً: الالتحاق بالعمل.
- عاشراً: فترة التجربة.
