حقيبة برنامج الاجور والرواتب

مقدمة حقيبة تدريبية :

قبل التعرف على هذه الحقيبة التدريبية المقدمة من رؤية للحقائب التدريبية والموجة للتربويين بشكل عام لابد من التطرق الى نبذة مختصرة على ما تشملة هذه الحقيبة التدريبية من جانب نظرى مفيد

أهداف الحقيبة التدريبية:

•  مفهوم تصنيف الوظائف
• أسس تصنيف الوظائف
• أهمية تصنيف الوظائف 

مفهوم تصنيف الوظائف

التصنيف بدايةً هو:  جزء أساس في التعاملات اليومية للإنسان. فنحن نلجأ إلى تصنيف الكائنات والأشياء، وتمييزها بعضها عن بعض، وفقاً لمعايير معينة، لتسهيل التعامل معها بما يؤدي إلى توفير الوقت والجهد والمال. وهكذا نقوم بتصنيف الناس وفقا لخصائصهم الشخصية، ونصنف الأشياء إلى تصنيفات رئيسة وتصنيفات فرعية، وفقاً:

• لنوعها
• أو قيمتها
• أو شكلها
• أو لونها
• أو حجمها
• أو وزنها
• .........الخ من المعايير التي تيسر لنا التعامل معها.

وعلى هذا الأساس يتم تصنيف الكتب في المكتبات إلى تصنيفات رئيسية وفرعية: فهناك الكتب التاريخية، والكتب الجغرافية، والكتب العلمية. وهذه الكتب تصنف على تصنيفات فرعية، فكتب العلوم تصنف إلى: كتب الكيمياء، وكتب الفيزياء، وكتب الأحياء، كما أن كتب الكيمياء تصنف إلى تصنيفات فرعية أخرى، مثل: كتب الكيمياء العضوية، وكتب الكيمياء الحيوية، وكتب الكيمياء الهندسية. ويمكن أن يستمر ذلك التصنيف إلى تصنيفات فرعية أدق. وحتى الكتب نفسها تصنف إلى أبواب، والأبواب إلى فصول، والفصول إلى موضوعات رئيسة وفرعية. حتى المادة التي بين أيديكم تم تصنيفها لوحدات وأبواب وهكذا بالنسبة لمختلف التصنيفات التي نواجهها في تعاملاتنا اليومية، مثل: تصنيف الأدوية في الصيدليات، وتصنيف الأنواع المختلفة التي تعرض في محلات البقالة، والملابس، والأجهزة الكهربائية.

ومثل تصنيف الكائنات والأشياء في مجال الحياة اليومية، يتم تصنيف الوظائف في الأجهزة الإدارية لتحقيق العديد من الأغراض.

وبوجه عام، فإن عملية تصنيف (أو ترتيب) الوظائف تعني في الأساس تجميع الوظائف بشكل منظم في مجموعات رئيسة، ثم تقسيم هذه المجموعات إلى مجموعات فرعية أخرى، وفقا لتشابهها في نواح معينة، وذلك على أساس واجباتها ومسؤولياتها والمؤهلات المطلوبة لشغلها.

• و يتم التصنيف من خلال تجميع الوظائف في مجموعات رئيسة أو عامة على أساس خصائص عريضة مشتركة بينها.

أسس تصنيف الوظائف:

1. التشابه في مجال العمل.
2. التشابه في ظروف العمل.
3. التشابه في المؤهلات المطلوبة لشغلها.

• ثم تقسيم تلك المجموعات العامة إلى مجموعات نوعية (تشمل كل مجموعة نوعية مهنة محددة أو نوعا واحدا متخصصا من العمل).
• ثم تقسم المجموعات النوعية إلى مجموعات فرعية تسمى مجموعات (أو سلاسل) فئات (تتضمن كل مجموعة منها الوظائف التي تنتمي إلى تخصص فرعي داخل المهنة الواحدة، ولكن تختلف عن بعضها من حيث درجة صعوبة العمل ومسئوليته.
• ثم تقسم كل مجموعة من مجموعات الفئات إلى فئات بحيث تضم كل فئة جميع الوظائف التي تتشابه في نوع العمل، ومستوى صعوبته ومسؤولياته، ومطالب التأهيل اللازمة لأدائه، ومن ثم تعطى كل فئة اسماً وظيفياً موحداً، وتعامل معاملة واحدة بالنسبة لكافة أمور وإدارة الموارد البشرية.

ولتوضيح مفهوم تصنيف الوظائف، قد يكون من المفيد إلقاء بعض الضوء على المصطلحات الأساسية المستخدمة في هذا المجال:

الوظيفة Position:

الوحدة الأساسية للتصنيف، وتضم مجموعة من المهام المتجانسة التي تتطلب معارف ومهارات وقدرات معينة للقيام بها، وتشكل واجبات ومسؤوليات العمل لموظف واحد.

الفئة الوظيفية Class Positions:

مجموعة من الوظائف المتشابهة في نوع المهام الرئيسية، ومستوى صعوبة الواجبات وأهمية المسؤوليات، ومطالب التأهيل اللازمة لأداء العمل. الأمر الذي يبرر إعطاءها المزايا نفسها، وتطبيق جميع إجراءات إدارة الموارد البشرية عليها بصورة متساوية.

المرتبة أو الدرجة أو المستوى Positions Grade:

مستوى من الأجر في سلم الرواتب (الذي يتكون من عدد المراتب التصاعدية)، وتمثل درجة معينة من الصعوبة والمسؤولية. وتشمل كل مرتبة فئات وظائف متساوية في درجات الصعوبة ومستوى المسؤولية، ومستوى مطالب التأهيل، ولكنها تختلف في طبيعة العمل.

فعلى سبيل المثال فإن المرتبة الثامنة في سلم الموظفين العام في المملكة يوجد بها وظائف محاسب، مفتش إداري، مهندس مدني، وغيرها من الوظائف التي تختلف في طبيعة العمل ولكن تتساوى في مستوى الصعوبة والمسؤولية.

مجموعة (سلسلة) الفئات Classes Series :

تتضمن كل مجموعة فئات من الوظائف التي تتشابه من حيث نوع العمل، ولكن تختلف من حيث درجة الصعوبة ومقدار المسؤولية.

المجموعة النوعية Occupational Group:

تقسيم رئيس للوظائف التي تنتمي إلى مهنة واحدة، وتشمل مجموعات من الفئات التي تمارس نشاطاً متماثلاً، مثل: الأعمال الهندسية، والطبية، والقانونية.

أهمية تصنيف الوظائف

تنبع الأهمية الرئيسية لتصنيف الوظائف أساسا من النشطات الواسعة التي تضطلع بها الأجهزة الحكومية وإدارة الموارد البشرية، وما تتطلبه تلك النشاطات من درجات متنوعة من المعارف والمهارات والقدرات، ومستويات متباينة من الواجبات والمسؤوليات، لذا فإن فكرة تصنيف الوظائف تقوم على أساس تجميع الوظائف المتماثلة في نوعية الواجبات ومستوى المسؤوليات والمؤهلات اللازمة للأداء في فئات متماثلة، حتى يمكن تحديد قواعد موحدة لكل فئة فيما يتعلق بكافة أمور إدارة الموارد البشرية، الأمر الذي يسهم في تحقيق العدالة في إدارة الموارد البشرية، ويساعد على تحقيق الاستقرار وحسن سير العمل في الأجهزة الإدارية

المحتويات الفنية للحقيبة التدريبية:-

• مفهوم الرواتب والأجور.
• أنواع الرواتب التي تدفعها المنظمة
• الراتب أو الأجر الأساسي.
• المزايا المادية الإضافية.
• أهمية الأجور
• المبادئ الأساسية لسياسة وأهداف الأجور والرواتب.
• العوامل الأساسية في تحديد الأجر.
•  تصميم هيكل الأجور.
• الطرق غير الكمية لتقييم الوظائف.
• الطرق الكمية لتقييم الوظائف.
• القضايا الراهنة في إدارة التعويضات.
• الاتجاهات الحديثة في إدارة الرواتب.
• شكل إدارة التعويضات في المستقبل.
• العلاقة بين المال والتحفيز.
• الطرق المستخدمة في تحفيز العمالة الإنتاجية.
• الطرق المستخدمة في تحفيز المديرين.
• ربط إستراتيجية المنظمة بمكافآت المديرين.
• العناصر المؤثرة في صياغة إستراتيجية المنظمة.
• كيفية زيادة فعالية نظم التحفيز.
• كيف يمكنك تنفيذ نظام التحفيز.
• أسباب فشل نظم التحفيز.
• العلاقة بين الحوافز والالتزام التنظيمي.

 مدة الحقيبة التدريبية:-
        عدد الأيام:        يومان تدريبيان
       عددالجلسات:      4  جلسات
      عدد الساعات:      8 ساعات