الثلاثاء، 1 سبتمبر 2020

أهمية الاتصال الإداري للمؤسسات

 أهم خداماتنا فى مجالات الحقائب التدريبية :

حقائب تدريبية , حقائب تدريبية تعليمية , حقائب تدريبية اسرية , حقائب تدريبية تربوية , حقائب تدريبية عن تطوير الذات

حقائب تدريبية وزارية , حقيبة تدريبية جاهزة للحاسب الآلي , الحقائب التدريبية الإلكترونية

حقيبة تدريب المعلمين , حقائب تدريبية خاصة بمجال الاطفال , حقائب  تدريبية عن الموارد بشرية , حقائب تدريبية للمعلمين

حقائب تدريبية تسويق ومبيعات , حقائب تدريبية عن الادارة , حقائب تدريبية عن القيادة , حقائب تدريبية للإداريين

حقائب علاقات عامة , حقائب تدريبية للمشرفين التربويين

مقدمة :

مهارات الاتصال واحدة من اهم المهارات الانسانية التي بموجبها يقوم شخص بنقل أفكار
 أو معاني أو معلومات على شكل رسائل كتابية أو شفوية مصاحبة بتعبيرات الوجه ولغة الجسد وعبر وسيلة اتصال، تنقل هذه الأفكار إلى شخص آخر وبدوره يقوم بالرد على هذه الرسالة حسب فهمه لها.

عادة ما تلعب الشخصية بناءاً على هذه المهارات، دوراً رئيسياً وأساسياً في الترويج للإنسان، سواء تقدم لوظيفة ما
 أو التأهل لبرنامج معين بناء على تنافس بينه وبين الآخرين، خوض غمار المعارك الانتخابية، التقدم لخطبة فتاة، الدعوة لرسالة سامية، وغيرها من الأمور, يقاس مدى نجاح مهارات الاتصال في مدى توفيرها للوقت والجهد.


مقدمة في الاتصال :

تتكون المنظمات من أناس عديدين وكل هؤلاء الناس مشغولين باستمرار في استقبال معلومات، وتوجيهات، وأوامر، وخطابات، وتقارير، ومذكرات وهم أيضاً مشغولين بإرسال غيرها لآخرين، سواء داخل المنظمة أو غيرها أي أنهم مشغولين بالاتصال .

وهؤلاء الناس يتعاملون مع تفصيلات دقيقة عن وظائفهم أكثر مما يتعاملون مع الاتصالات نفسها. وبالتالي فإن الاتصالات هي الوسيلة لتحريك المعلومات الخاصة بوظائفهم أي أن الناس يستخدمون الاتصالات كوسيلة لتحريك المعلومات الخاصة بوظائفهم أي أن الناس يستخدمون الاتصالات كوسيلة لتحقيق أهداف معينة في العمل الذي يؤدونه، ولا يستخدمونها كغاية أو هدف نهائي .

هل حدث لك هذا ؟

قد تلتقي بشخص معين وتشعر بعد أن تتركه إن الأمور لم تسر معه على النحو الذي كنت توده وتسال نفسك " ماذا فعلت لكي ينقلب هذا الرجل ضدي ؟ أو "ماذا كان بوسعي أن أقوله كي اجعله اكثر ودا معي واكثر تقبلا لأفكاري ؟ والغريب حقا إن ما يمكن أن يكون انسب إجابة على ذلك هي لا شيء .

انك  قد فشلت ليس بسبب شي فاتك أن تقوله أو عجزت عن قوله ولكن بسبب انك  قد فشلت في الإنصات بطريقة مناسبة .

مفهوم الاتصال :

إن الاتصال يعني تبادل الأفكار والآراء والمعتقدات والعادات والتقاليد فيما بين فردين أو أكثر عن طريق رسائل شفوية أو خطية أو اعتماداً على إشارات رمزية لها دلالاتها التي يدركها المرسل والمستقبل معاً .

/ أهمية الاتصال :

الاتصال هو العملية التي تنقل بها الرسالة من مصدر معين إلى مستقبل واحد أو أكثر بهدف تغيير السلوك .

الاتصال في أي منشأة أو منظمة يحدث وفق التنظيم الرسمي وأيضا في التنظيم غير الرسمي الذي قد يحس به المسئولون في المنشأة أو يحسون بجزء منه أو لا يحسون ولكنه على أية حال ذات أثر قد يفوق في شدته الاتصال عن طريق التنظيم الرسمي

اهمية الاتصال للمنظمات :

يمكن تشبيه الاتصالات داخل المنظمات بالدم الذي يجري في عروق الإنسان، يحمل الغذاء إلى كافة أنحاء الجسم وبالمثل، لا يمكن تسيير أمور المنظمات، ولا يمكن للمديرين أن يؤدوا أعمالهم ما لم يكن هناك أنظمة اتصالات جيدة داخل المنظمة، وما لم يكن لديهم المهارات الفردية اللازمة للاتصال الفعال بغيرهم .

أهمية الاتصالات للإدارة والمدير :

أن كبيراً من وقت المديرين ينفق في الاتصالات فقد توصلت إحدى الدراسات الحديثة إلى أن المدير ينفق 78% من وقته في الاتصالات .

الاتصالات تساعد في القيام بالآتي :

  • تحديد الأهداف الواجب تنفيذها .
  • تعريف المشاكل وسبل علاجها .
  • تقييم الأداء وإنتاجية العمل .
  • التنسيق بين المهام والوحدات المختلفة .
  • تحديد معايير ومؤشرات الأداء .
  • إلقاء الأوامر والتعليمات .

توجيه العاملين ونصحهم وإرشادهم

للمزيد يمكنكم طلب حقيبة مهارات الاتصال الإداري من شركة رؤية للحقائب التدريبية

حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية – حقائب تدريبيه - للحقائب التدريبية - حقائب تدريبية للمعلمين - حقائب تدريبية للمشرفين والمدربين  حقيبة تدريبية متميزة - حقيبة تدريبية متكاملة - حقيبة تدريبيه الحقيبة التدريبية -حقائب تدريبية - حقائب تدريبيه - حقائب تعليمية - دورات تدريبية - ورش عمل - حقيبة تدريبية جاهزة - إعداد الحقائب التدريبية - إعداد حقائب - حقائب تأهيلية - شراء حقيبة تدريبية - حجز حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية مجانيه - حقيبة تدريبية جاهزه بوربوينت - حقائب تدريبية للمعلمين - عروض تقديمية - نماذج حقائب تدريبية جاهزه

الاثنين، 31 أغسطس 2020

الفرق بين البروتوكول والإتيكيت

 أهم خداماتنا فى مجالات الحقائب التدريبية :

حقائب تدريبية , حقائب تدريبية تعليمية , حقائب تدريبية اسرية , حقائب تدريبية تربوية , حقائب تدريبية عن تطوير الذات

حقائب تدريبية وزارية , حقيبة تدريبية جاهزة للحاسب الآلي , الحقائب التدريبية الإلكترونية

حقيبة تدريب المعلمين , حقائب تدريبية خاصة بمجال الاطفال , حقائب  تدريبية عن الموارد بشرية , حقائب تدريبية للمعلمين

حقائب تدريبية تسويق ومبيعات , حقائب تدريبية عن الادارة , حقائب تدريبية عن القيادة , حقائب تدريبية للإداريين

حقائب علاقات عامة , حقائب تدريبية للمشرفين التربويين

مقدمة :

قد يظن البعض أن الإتيكيت، أحد مظاهر الحضارة الغربية،التى وصلتنا ضمن سلسلة من العادات والتقاليد، التي استوردناها من أوروبا، ولكن مثل هذا الاعتقاد ينطوي على مغالطة كبرى، فتراثنا الإسلامي يشتمل على الكثير من القيم، التي أرساها السلف الصالح، و تَنْدَرِجُ كُلَها في خانة "حُسْنُ التَصَرُفِ"، أو ما بات يُعْرَفُ بالإتيكيت!

 و إذا كان ما وصلنا من الغرب عن الإتيكيت،  يَقْتَصِرُ على المظاهر دون غيرها، كفن الملبس، أو فن المخاطبة،  أو فن التصرف، في مختلف الحالات،  و شتى المناسبات، ككيفية تناول الطعام، أو المشي، أو الجلوس، فإن ما حفل به تراثنا الإسلامي يذهب إلى أبعد من ذلك بكثير، إذ هو يربط بين {حُسْنِ الخُلُقِ} و {حُسْنٍ  التَصَرُفِ}، و يرى أن{السُلُوكَ اللائقَ}  لا يجب أن ينفصل {عن ًحُسْنٍ السلوك}.

إن تراثنا الإسلامي يعتبر أن الآداب العامة، ليست سوى {مظهرا} للأخلاق الحميدة، إذ لا يفيد أن يكون المرء أنيقاً في ملبسه، لبقاً في حديثه، لائقاً في طريقة إمساكه بالشوكة والسكين،  و لا يتحلى بِحُسْنِ الخُلُق!.

لقد حفل تراثنا الإسلامي بالكثير مما يتعلق بالآداب العامة،  ففي آداب الطعام على سبيل المثال، جاء في الحديث الشريف :"يَا غُلَامُ سَمِّ اللَّهَ وَكُلْ بِيَمِينِكَ وَكُلْ مِمَّا يَلِيكَ"متفق عليه.

و في آداب اللقاء: "تَبَسُّمُك فِي وَجْهِ أَخِيك صَدَقَةٌ"رواه الترمذي وغيره، وصححه الألباني. إلى غير ذلك من مظاهر الآداب العامة، و حُسْنُ التَصَرُفِ، التي أوصانا بها الإسلام، كالإحسان إلى الجار، والناس عامة، وإكرام  الضيف، وتبادل الهدايا،  وصلة الرحم، وبر الوالدين، و خفض الصوت، و عدم المشي مرحاً، والاستئذان قبل دخول البيوت، و المعاملة بالمعروف بين الزوجين، واحترام الصغير للأكبر منه سناً، وعطف الكبير على من يصغره، إلخ.

إن المصافحة مثلا، وفقاً لمبادئ الإتيكيت الغربية،  تعتمد على المستوى الاجتماعي لكل من المتُصَافِحَيَّن، و مدى معرفتهما ببعضهما، ولكن في تراثنا الإسلامي، إن  كل الناس سواسية. كما جاء عن رسولنا الكريم محمد (صلى الله عليه وسلم): "ما من مسلميَّن يلتقيان فيتصافحان إلا َّ غُفِرَ لَهُما"رواه أبو داود والترمذي وابن ماجه وغيرهم، 
وصححه الألباني.

من هنا يتضح أن الإتيكيت، أو حُسْنُ التَصَرُفِ، لا ينبغي أن يقتصر على المظهر فقط، إنما يتعداه إلى الجوهر، و تحديداً إلى الأخلاق. ونناقش فى هذه الدورة فن الإتيكيت فى حياتنا اليومية لما له من أهمية خاصة بالحياة ونسأل الله تعإلى التوفيق والسداد وأن يكون هذا العمل خالصا لوجهة الكريم.

مفهوم الإتيكيت

عرف الإتيكيت بأنه "فن الخصال الحميدة" أو "السلوك بالغ التهذيب" وتتعلق قواعد الإتيكيت بآداب السلوك، والأخلاق والصفات الحسنة.

يضم الإتيكيت مجموعة القواعد والمبادئ المكتوبة، وغير المكتوبة، والتي تنظم المجاملات والأسبقية، ومختلف المناسبات والحفلات والمآدب الرسمية والاجتماعية، وهذه القواعد والمبادئ تدل على الخلق القويم الذي يجمع بين الرقي،
والبساطة، والجمال.

الفرق بين البروتوكول والإتيكيت

العلاقة بين البروتوكول والإتيكيت هي العلاقة ما بين العام والخاص أو بين المجمل والتفصيل. وما من شك فإنّ البروتوكول والإتيكيت يكملان بعضهما بعض ويصبان في اتّجاه واحد وهو "التفاهم أو الانسجام".

برغم التقارب ما بين الإتيكيت والبروتوكول في مساحة التعامل الإجرائي اليومي وحتى في المفهوم والتعريف في الإطار العام إلّا أنّه في حقيقة المضمون توجد هنالك اختلافات ويمكن اظهار الفرق فى الاتى:

البروتوكول:

  1. البروتوكول أمر يتعلق عموماً بالإجراءات والتنظيم.
  2. البروتوكول يقتضي الالتزام باللباس الرسمي في حفلة رسمية تُدعى إليها ، وإذا كنت مدعواً إلى وليمة عشاء يقيمها شخص رفيع المستوى، فالبروتوكول يقتضي التقيد بالموعد وقيمة صاحب الدعوة لكنّ كيفية أداء التحية من قبيل عدم التقبيل أو عدم الضغط على اليد بقوة .
  3. البروتوكول يمثل مجموعة من القواعد والإجراءات في العلاقات الرسمية وغير الرسمية.
  4.  يرتكز البروتوكول على بعض الأسس العملية من إقامة الحفلات والمناسبات في سياق دبلوماسي دولي، وتهيئة عقد المؤتمرات الدولية وممارسة الاختصاصات المتعددة بغية تحسين العلاقات ما بين هذه الدولة ونظيرتها. وبإمكان أي شخص أن يمارس البروتوكول ضمن محيط بسيط أو ضمن مجتمع مصغر، وليس هو أسلوب يقتصر على إدارة التعامل مع جهات دولية أخرى.
  5.  البروتوكول ينظم سلوك الآخرين أمام الشخص.
  6.  يميل البروتوكول نحو الرسميات.
  7.  البروتوكول يمثل القواعد المتعارف عليها في المعاملات الرسمية وخاصة في الزيارات والمقابلات والأسبقية في
     الحفلات العامة.
  8.  ضمن إطار المصطلحات الإسلامية يمكن القول بأنّ "البروتوكول هو قواعد المعاملات بين الناس.

والدليل على ذلك من الإسلام في قول الرسول الكريم (ص): "تهادوا، توادوا، تحابوا"، لنعرف القصد من وراء كلّ كلمة، ففي الشريعة الإسلامية الحنيفة قواعد للإتيكيت وإن لم تستخدم نفس التعبير إلّا أنّها استخدمت تعبيرات ومصطلحات أخرى بمدلولات إنسانية وقيمية نبيلة. وكلّ من هذه الأوصاف والتعبيرات لها معاني دقيقة في الثقافة الإسلامية للسير نحو التحضر وصولاً لمرحلة الحياة المدنية بكلّ المقاييس.

الإتيكيت :

  1. الإتيكيت أو آداب السلوك يتعلق بتنفيذ التفاصيل وكيفية الالتزام بها.
  2. التفاصيل المتعلقة بنوع اللباس الرسمي بما في ذلك اللون والطراز ونوعية القماش هي أمور تدخل في باب الإتيكيت
  3. الإتيكيت يمثل آداب السلوك الحسن الذي يختص بالعلاقات الفردية أو الخاصة وبالمجتمعات المحددة كالأسرة والجماعة.
  4. الإتيكيت فن من فنون إدارة الحياة العامة بكلّ جوانبها وفروعها المتعددة"، ولا يمكن لدبلوماسي أن ينجح في إدارة وحسن التعامل مع المجتمع المحيط به من أسرة أو زملاء وظيفة أو أقرباء وأصدقاء ويفشل في إدارة العمل الوظيفي ضمن بعده الدولي، لذلك مَن ينجح في تنسيق علاقاته ابتداء من أفراد الأسرة ينجح مع الدول الأخرى، وهي بالحقيقة تمثل سمة نجاح
     أو فشل الإنسان.
  5. الإتيكيت ينظم سلوك الشخص أمام الآخرين.
  6. يميل الإتيكيت  نحو الخصوصيات.
  7. الإتيكيت شأن اختياري وهو فن إظهار السلوك البالغ التهذيب والصفات الحسنة بين الأفراد في المجتمعات.

للمزيد يمكنكم طلب حقيبة الاتيكيت فى الحياة اليومية المقدمة من شركة رؤية للحقائب التدريبية

حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية – حقائب تدريبيه - للحقائب التدريبية - حقائب تدريبية للمعلمين - حقائب تدريبية للمشرفين والمدربين  حقيبة تدريبية متميزة - حقيبة تدريبية متكاملة - حقيبة تدريبيه الحقيبة التدريبية -حقائب تدريبية - حقائب تدريبيه - حقائب تعليمية - دورات تدريبية - ورش عمل - حقيبة تدريبية جاهزة - إعداد الحقائب التدريبية - إعداد حقائب - حقائب تأهيلية - شراء حقيبة تدريبية - حجز حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية مجانيه - حقيبة تدريبية جاهزه بوربوينت - حقائب تدريبية للمعلمين - عروض تقديمية - نماذج حقائب تدريبية جاهزه

مهارات المشرف الإداري الناجح

 أهم خداماتنا فى مجالات الحقائب التدريبية :

حقائب تدريبية , حقائب تدريبية تعليمية , حقائب تدريبية اسرية , حقائب تدريبية تربوية , حقائب تدريبية عن تطوير الذات

حقائب تدريبية وزارية , حقيبة تدريبية جاهزة للحاسب الآلي , الحقائب التدريبية الإلكترونية

حقيبة تدريب المعلمين , حقائب تدريبية خاصة بمجال الاطفال , حقائب  تدريبية عن الموارد بشرية , حقائب تدريبية للمعلمين

حقائب تدريبية تسويق ومبيعات , حقائب تدريبية عن الادارة , حقائب تدريبية عن القيادة , حقائب تدريبية للإداريين

حقائب علاقات عامة , حقائب تدريبية للمشرفين التربويين

مقدمة :

تعتبر القيادة من أهم الوظائف الإدارية التي يمارسها المدير وذلك لأن الخطة بعد أن يتم وضعها تنتقل إلى حيز التنفيذ وتتناولها العقول والأيدي والآلات لتنجزها حسب الأهداف المقررة والمراحل المحددة . ويقود المدير في ذلك مجموعة من الأفراد يوجههم ويرشدهم ويدربهم وينسق أعمالهم ويوفق بين مجهوداتهم ويستثير دوافعهم وطموحهم ويحفزهم على التعاون والتنافس ويقوّم نتائج أعمالهم فيكافئ المجتهدين ويرشد المقصرين إلى كيفية علاج أخطائهم ، إنها ليس بالمهمة اليسيرة ، إنها تتطلب من المدير جهدا ووقتا ومهارات ، حتى يستطيع أن يقود جماعته نحو الهدف المنشود بالكفاءة والفعالية اللازمة.

مفهوم الإشراف:

الإشراف هو فنّ العمل مع مجموعة من الناس ويمارس المشرف عليهم سلطته بطريقة تحقق أقصى فاعلية في أداء العمل, ويتحقق الإشراف على أكمل وجه في جو تملؤه النوايا الطيبة والتعاون الجادّ من جانب الأفراد المشتركين بما فيهم المشرف بالطبع.

 وقد يكون الإشراف من أصعب الفنون لأنه يحتاج إلى استخدام مبادئ العلاقات الإنسانية التي تثبت صحتها مع معظم الناس في أكثر الأحيان بطريقة ناجحة وفطرية.

-هو الوظيفة الإدارية الخاصة بملاحظة جهود الآخرين وتوجهيهم لإنجاز العمل.

 خصائص الإشراف الفعَّال:

 أثبتت الدراسات أن المشرفين ذوي الكفاءة العالية يشتركون معًا في اثنتي عشرة صفة هي:

1- اتساع الأفق:

أي التركيز علي الصورة الكلية للمنظمة، بغرض التعرّف علي الفرص المتعددة للعمل وإمكانيات تحقيقها.

2- عدم الرضا:

 أي إدراك ان هناك أسلوبًا أفضل يجب تطبيقه والسعي إليه.

3- الحساسية:

الإحساس المفرط بالموقف (المشكلة) قبل وأثناء وبعد اتخاذ القرار.

4- محفز:

يحدد ويبتكر وفي نفس الوقت يستجيب لآراء الآخرين.

5- يستغل الفرصة:

 يبحث عن الفرصة المتاحة ويتطلع إلي فرص أفضل ويبتعد عن الفرص الغير ملاءمة.

6 - التنمية الذاتية:

 يهتم دائمًا بتنمية وصَقْل مهاراته.

مهارات المشرف الإداري:

تقضي طبيعة عمل المشرف الإداري إجراء العديد من الاتصالات داخل الجهاز الإداري وخارجه، مما يزيد من أهمية توفر بعض المهارات لديه، فالمهارات الإنسانية هي التي تمكن الإداري الناجح من إقامة علاقات متميزة.

هناك عدد من المهارات الواجب توفرها في المشرف الإداري منها:

1- المهارات الفكرية:

 والتي تعكس قدرة المشرف على التنفيذ بصورة مجردة مما يمكِّنه من الإلمام بطبيعية عمل الجهاز الذي يعمل فيه مما يساعده من اتخاذ القرارات السليمة، وهذه المهارات عادةً ضرورة لمن يشغلون الوظائف القيادية، أما المهارات الفنية فهي المهارات المتعلقة بفهم خطوات العمل بشكل دقيق مما يمكِّن المشرف في المستويات الوسطى من تدريب مرؤوسيه على الجوانب الضعيفة لعمل من الأعمال ومعرفة تفاصيل العمل وأسراره مما يمكِّن من القضاء على كافة المشاكل التي قد تحدث أثناء إنجاز العمل.

2- المهارات الشخصية:

 التي يملكها المشرف الإداري مما يجعل هذه المهارة تختلف من مشرف إداري إلى آخر، فهناك من المشرفين الإداريين ممن تتوفر لديه مهارات شخصية يستطيع من خلالها بتشخيص بعض المشاكل التي قد تواجه العمل والقضاء عليها قبل استفحالها، أو استنباط أساليب جديدة من خلال تحليل المشاكل الإدارية، وهذه المهارات لا يستخدمها إلا قلة من المشرفين الإداريين لكونها مهارات شخصية قد يفتقدها الكثير من المشرفين.

3- مهارة اتخاذ القرار الإداري:

 فكم من مشرف إداري اتخذ قرارًا أدى في النهاية إلى فشل ذريع؟ وكم من مشرف إداري اتخذ قرارًا إداريًا كان ناجحًا ومفيدًا؟

فاتخاذ القرار الإداري يرتبط بالعديد من الجوانب فقد يؤدي التأخير في إصدار القرار إلى الكثير من السلبيات، والعكس صحيح فالاستعجال في بعض القرارات دون دراسة وبحث قد يؤدي إلى فشل الكثير من القرارات!


للمزيد يمكنكم طلب حقيبة الاشراف الإداري من شركة رؤية للحقائب التدريبية

حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية – حقائب تدريبيه - للحقائب التدريبية - حقائب تدريبية للمعلمين - حقائب تدريبية للمشرفين والمدربين  حقيبة تدريبية متميزة - حقيبة تدريبية متكاملة - حقيبة تدريبيه الحقيبة التدريبية -حقائب تدريبية - حقائب تدريبيه - حقائب تعليمية - دورات تدريبية - ورش عمل - حقيبة تدريبية جاهزة - إعداد الحقائب التدريبية - إعداد حقائب - حقائب تأهيلية - شراء حقيبة تدريبية - حجز حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية مجانيه - حقيبة تدريبية جاهزه بوربوينت - حقائب تدريبية للمعلمين - عروض تقديمية - نماذج حقائب تدريبية جاهزه

أهم صفات المشرف الإداري الناجح

 أهم خداماتنا فى مجالات الحقائب التدريبية :

حقائب تدريبية , حقائب تدريبية تعليمية , حقائب تدريبية اسرية , حقائب تدريبية تربوية , حقائب تدريبية عن تطوير الذات

حقائب تدريبية وزارية , حقيبة تدريبية جاهزة للحاسب الآلي , الحقائب التدريبية الإلكترونية

حقيبة تدريب المعلمين , حقائب تدريبية خاصة بمجال الاطفال , حقائب  تدريبية عن الموارد بشرية , حقائب تدريبية للمعلمين

حقائب تدريبية تسويق ومبيعات , حقائب تدريبية عن الادارة , حقائب تدريبية عن القيادة , حقائب تدريبية للإداريين

حقائب علاقات عامة , حقائب تدريبية للمشرفين التربويين

مقدمة :

تعتبر القيادة من أهم الوظائف الإدارية التي يمارسها المدير وذلك لأن الخطة بعد أن يتم وضعها تنتقل إلى حيز التنفيذ وتتناولها العقول والأيدي والآلات لتنجزها حسب الأهداف المقررة والمراحل المحددة. ويقود المدير في ذلك مجموعة من الأفراد يوجههم ويرشدهم ويُدرّبهم ويُنسِّق أعمالهم ويُوفِّق بين مجهوداتهم ويستثير دوافعهم وطموحهم ويحفزهم على التعاون والتنافس ويقوّم نتائج أعمالهم، فيكافئ المجتهدين ويرشد المقصِّرين إلى كيفية علاج أخطائهم، إنها ليس بالمهمة اليسيرة، إنها تتطلب من المدير جهدًا ووقتًا ومهارات، حتى يستطيع أن يقود جماعته نحو الهدف المنشود بالكفاءة والفعَّالية اللازمة.

مفهوم الإشراف:

الإشراف هو فنّ العمل مع مجموعة من الناس ويمارس المشرف عليهم سلطته بطريقة تحقق أقصى فاعلية في أداء العمل, ويتحقق الإشراف على أكمل وجه في جو تملؤه النوايا الطيبة والتعاون الجادّ من جانب الأفراد المشتركين بما فيهم المشرف بالطبع.

 وقد يكون الإشراف من أصعب الفنون لأنه يحتاج إلى استخدام مبادئ العلاقات الإنسانية التي تثبت صحتها مع معظم الناس في أكثر الأحيان بطريقة ناجحة وفطرية.

-هو الوظيفة الإدارية الخاصة بملاحظة جهود الآخرين وتوجهيهم لإنجاز العمل.

خصائص الإشراف الفعَّال:

 أثبتت الدراسات أن المشرفين ذوي الكفاءة العالية يشتركون معًا في اثنتي عشرة صفة هي:

1- اتساع الأفق:

أي التركيز علي الصورة الكلية للمنظمة، بغرض التعرّف علي الفرص المتعددة للعمل وإمكانيات تحقيقها.

2- عدم الرضا:

 أي إدراك ان هناك أسلوبًا أفضل يجب تطبيقه والسعي إليه.

3- الحساسية:

الإحساس المفرط بالموقف (المشكلة) قبل وأثناء وبعد اتخاذ القرار.

4- محفز:

يحدد ويبتكر وفي نفس الوقت يستجيب لآراء الآخرين.

5- يستغل الفرصة:

 يبحث عن الفرصة المتاحة ويتطلع إلي فرص أفضل ويبتعد عن الفرص الغير ملاءمة.

6 - التنمية الذاتية:

 يهتم دائمًا بتنمية وصَقْل مهاراته.

7- مجــــدد:

 أي يعمل علي تطوير أساليب جديدة للقيام بأداء الأعمال.

8- بُعد النظر:

 توافر القدرة علي توقع الأحداث المقبلة والتنبؤ بمسيرتها والاستعداد لها.

9- السخاء الفكري:

 السعي لاستثارة الآخرين وإشراكهم في عملية اتخاذ القرار.

صفات المشرف الإداري الناجح:

أهم الصفات الإدارية للمشرف الإداري هى:

1.   الثقة بالنفس، وفهم الذات.

2.   القدرة على تحمُّل المسؤولية والقيادة والتعاون.

3.   الاهتمام بمشكلات الموظفين، وحسن تفهمها، وسُرعةُ إيجاد الحلول اللازمة لها.

4.   الإخلاص في العمل والجدية وبذل أقصى جهد للوصول إلى أفضل ثمرة.

5.    الصبر والمثابرة، والأمل والتفاؤل.

6.   النضج الإرادي، والفلسفة السليمة في إدارة شؤون الحياة.

7.   إدراك وملاحظة الفروق الفردية بين العاملين، مدرسين وطلابًا.

8.   حسن إدارة الوقت والاستفادة منه إلى أقصى ما يمكن.

للمزيد يمكنكم طلب حقيبة الإششراف الإداري من شركة رؤية للحقائب التدريبية

حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية – حقائب تدريبيه - للحقائب التدريبية - حقائب تدريبية للمعلمين - حقائب تدريبية للمشرفين والمدربين  حقيبة تدريبية متميزة - حقيبة تدريبية متكاملة - حقيبة تدريبيه الحقيبة التدريبية -حقائب تدريبية - حقائب تدريبيه - حقائب تعليمية - دورات تدريبية - ورش عمل - حقيبة تدريبية جاهزة - إعداد الحقائب التدريبية - إعداد حقائب - حقائب تأهيلية - شراء حقيبة تدريبية - حجز حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية مجانيه - حقيبة تدريبية جاهزه بوربوينت - حقائب تدريبية للمعلمين - عروض تقديمية - نماذج حقائب تدريبية جاهزه

كيف يتحدث الواثقون ؟

 أهم خداماتنا فى مجالات الحقائب التدريبية :

حقائب تدريبية , حقائب تدريبية تعليمية , حقائب تدريبية اسرية , حقائب تدريبية تربوية , حقائب تدريبية عن تطوير الذات

حقائب تدريبية وزارية , حقيبة تدريبية جاهزة للحاسب الآلي , الحقائب التدريبية الإلكترونية

حقيبة تدريب المعلمين , حقائب تدريبية خاصة بمجال الاطفال , حقائب  تدريبية عن الموارد بشرية , حقائب تدريبية للمعلمين

حقائب تدريبية تسويق ومبيعات , حقائب تدريبية عن الادارة , حقائب تدريبية عن القيادة , حقائب تدريبية للإداريين

حقائب علاقات عامة , حقائب تدريبية للمشرفين التربويين

مقدمة :

تقديم وعرض نفسك أو أفكارك عاملاً مُهِمًا للنجاح، وذلك من خلال كيفية تنظيم أفكارك واستخدامك للغة الحركية واللفظية، إضافة لاستخدامك وسائل الإيضاح المناسبة، وغيرها من الأمور التي تُزيد من قبول الآخرين لك، حيث تعد مهارات الاتصال وفنون الإلقاء والتقديم والعرض والتأثير من المهارات الأساسية التي تساعد على القيام بواجبات الوظيفة العامة، وترفع الكفاءة والإنتاجية، وتسهم في رفع الأداء، وهذه الدورة تمدّك بالمهارات اللازمة للتقديم والعرض، والتي سوف تدعم نجاحك في أي مجال كنت، وسيصبح تقديمك وعروضك أكثر فعاليّة.

ويسعى الإنسان الطموح لتكوين شخصيةٍ متكاملةٍ، تتميز بصفاتٍ عديدة، من أهمها، القدرة على الحديث أمام الناس بكل ثقةٍ، واتزان، وإيصال الفكرة التي لديه إلى المستمعين، ومن المفيد أن يعتمد في ذلك على أساسٍ قوي، وهو معرفة مفتاح احتياجات الناس ومتطلباتهم ورغباتهم ومخاطبتهم من خلالها، فالرغبات، وحب الحياة، والنجاح، والسعادة والرفاهية، كلها أمور حياتية تُريدها الناس، وهذا الأمر يُسهّل على الإنسان التحدث بثقةٍ أمام الناس.

كيف يتحدث الواثقون :

اجذب مستمعك:

لإقامة علاقة مع مستمعك حاول أن تستغل الثوانِي الأولى. ابتسم ! ابتسم ! ابتسم !

وانتظر على الأقل حتى يردَّ واحد منهم فقط الابتسامة قبل أن تنطق كلمتك الأولى.

إنّ أي متحدث كُفْء يستخدم أربع كلمات أساسية لكي يلفت انتباه مستمعه, سواء كان هذا المستمع فردًا واحدًا أو مائة فرد. هذه الكلمات هي: مرحبًا, أنت, انظر، لذلك.

حين تبتسم فإنك تقول لجمهورك: مرحبًا.

وحين تقدم موضوعك, يصبح المستمع أنت.

وحين تلقي حديثك, فإن مستمعك ينظر.

وحين تصل لخاتمتك, يصل المستمع إلى لذلك.

  •  تضييق من العام إلى الخاص.

إنّ موضوعًا مثل إجازتك في باريس سهل ولا يحتاج إلى تحديد أكثر. ولكن إذا قلت: إن برنامج المعونة الخارجية يحتاج إلى مراجعة، فإنك تتحدث عن موضوع شائك له أكثر من وجه.

وتستطيع أن تقلّل درجة تعقّد الموضوع وذلك بتضييق الموضوع.

  • ضع نفسك موضع الخبير في موضوعك.

إذا كنت غير معروف للمستمع, فسوف يقدِّمك أحد المرموقين (نأمل أن يكون بصورة مناسبة وجيدة) والذي سيعلن عن قدرتك على الحديث في الموضوع. وإذا كان ذلك غير كافٍ لكسب الثقة والاحترام لك, فإنك ربما تحتاج إلى تأسيس مصداقية أكبر لدى المستمع. وإذا كانت مهنتك وذكاؤك وتعليمك وخبرتك تمكنك من إظهارك كخبير في موضوعك، فلا تتردّد في بيان ذلك صراحة.

لنقُل مثلاً إنك سمسار أراضٍ قادر على مناقشة استخدام الأرض وقوانين التقسيم والإعارة والنقل وفحوص السندات وقانون البناء وغيرها، وطُلب منك الحديث إلى مجلس المدينة. إنّ خبرتك تجعلك أثقل من الرحّالة الذي لم يمتلك أبدًا سوى خيمة وإناء للطعام. وإن حديثك عن إنشاء مركز تجاري سيكون أكثر مصداقية من حديثه. وستجد المستمع مؤهلاً لسماع كفاءاتك كخبير لمساعدتهم على الوصول إلى النتيجة المطلوبة.

  • استخدم المقارنة.

إن هدفك هو إظهار تفوق شيْء على آخر، لاحظ أنك هنا تتحدث عن شيئين لتقرر أيهما أفضل. ومن المستحيل أن تقيم كل شيْء يتضمنه موضوعك. مثلاً, تستطيع أن تقارن مزايا الكلية المحلية بالجامعة, تستطيع أن تقارن بين تويوتا وفولكس فاجن.

إذا كنت تناقش فكرة توظيف سكرتير جديد للشركة, فربّما تدخل للموضوع بجملة: أعتقد أنّ الشخص الحاصل على دبلومة سكرتارية لسنتين، أفضل من شخص نُدرّبه على العمل، وهذا يفرض عليك أن توضح أن فكرة ما،
أفضل من أخرى.

  • استخدم التفاصيل.

التخصيصات أكثر فعالية من التعميمات، الأرقام والإحصاءات تكون غالبًا مقنعة، ولكنها تكون أكثر فائدة عندما تقرب لأقل رقم.

لنقُل: إنك تناقش الأرق الذي يؤثر على الإنتاجية في شركتك, وأنت تعلم أنه من ثلاثة إلى أربعة أشخاص من كل مائة يعانون من عدم النوم. قدّر عدد مستمعيك وقسّم عددهم على ثلاثة.

يمكنك أن تبدأ فتقول: إنّ ثلث الموجودين بهذه الحجرة حوالَي ثلاثين يعانون من الأرق، وتعلمون كيف أن عدم النوم يؤثر على الإنتاجية. وإليكم بعض الأفكار التي يذكرها الأطباء لمساعدتكم على حل هذه المشكلة.

  • استشهد بخبير:

إذا لم تكن أنت نفسك خبيرًا في الموضوع الذي تتحدث عنه، فحاول أن تستشهد بمن هم خبراء لإعطاء مصداقية لمقدمتك. وتأكّد مَن أن الخبير الذي تستشهد به خبير فعلاً في هذا الموضوع. مثلاً لو استخدمت لاعب السلة الشهير مايكل جوردون وأنت تتحدث عن القانون المشترك, فإن ذلك لن يكون مقنعًا مثل استخدامك محاميًا متخصصًا في هذا المجال.

لنفترض أنك تتحدث أمام نقابتك عن بناء مفاعل نووي في منطقتك، وأنت تعلم أن المعارضة ستكون شديدة ومسموعة. وبصرف النظر عن وجهة النظر التي تؤيدها لا تعتمد على الكلام الذي تسمعه من رجال الشارع، أو من مذيع مفرط في التفاؤل، أو من طالب من جامعة قريبة. اذهب لمن يملك حقائق مدروسة. وإذا كان ممكنًا اختر شخصًا معروفًا ومحترمًا حتى لو كان المستمع ضد آرائه. إذ يكون عليهم أن يستمعوا لرأيه على الأقل.

  • استخدم الحكايات:

إن استخدام قصص ونوادر من الحياة تعطي المستمع خلاصات عن طبيعة الإنسان، وربما تكون هذه القصص فكاهية أو غير فكاهية. أحيانًا تكون حزينة، ولكنها تساعدك في جذب المستمع إليك. حاول أن تجمع قصصًا عن سلوكيات غريبة أو غير معتادة أو مثيرة أو مضحكة أو مخيفة. مثلاً طفل يبلغ 12 سنة يختطف طائرة ويقلع بها دون إذن, محنة كلب يسير من مابين لتكساس بحثًا عن الأسرة التي فقدته وهي راحلة, أو الأم التي تبلغ 80 سنة في أول رحلة لها بالطائرة إلى روسيا. كل هذه الأحداث مؤثرة لأنها حقيقية وغير عادية. وهي تضفي على الموضوع لونًا وجاذبية إذا ربطت هذه الحكايات بموضوعك ومستمعك.

ولنضرب لذلك مثالاً: لنقُل إنك تتحدث بعد حادثة مرور، وأنت تجادل من أجل إنشاء إشارة المرور -التي طالت الوعود بإنشائها- عند المنعطف الخطير الذي وقعت عنده الحادثة، وأنت تطلب سرعة العمل. ذكّر مستمعيك بالطفل الذي يبلغ ستّ سنوات، الذي صدمه سائح أول أيام الدراسة، حيث لم ير السائح إشارة المرور التي تخفيها الشجيرات. أضف لحكايتك نتائج الحادث. كُسِرت ساق الطفل وحوضه، وفقد عامًا دراسيًا، وربما يعيش بقية حياته يمشي بصورة غير طبيعية. وهذه المناشدة ربما تكون أكثر تأثيرًا من أيّةِ إحصاءات عن الحوادث في بلدك.

للمزيد يمكنكم طلب حقيبة الالقاء الفعال من شركة رؤية للحقائب التدريبية 

حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية – حقائب تدريبيه - للحقائب التدريبية - حقائب تدريبية للمعلمين - حقائب تدريبية للمشرفين والمدربين  حقيبة تدريبية متميزة - حقيبة تدريبية متكاملة - حقيبة تدريبيه الحقيبة التدريبية -حقائب تدريبية - حقائب تدريبيه - حقائب تعليمية - دورات تدريبية - ورش عمل - حقيبة تدريبية جاهزة - إعداد الحقائب التدريبية - إعداد حقائب - حقائب تأهيلية - شراء حقيبة تدريبية - حجز حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية مجانيه - حقيبة تدريبية جاهزه بوربوينت - حقائب تدريبية للمعلمين - عروض تقديمية - نماذج حقائب تدريبية جاهزه

انفوجراف عن دور المدرسة فى زرع اثقة بالنفس للطلاب

 أهم خداماتنا فى مجالات الحقائب التدريبية :

حقائب تدريبية , حقائب تدريبية تعليمية , حقائب تدريبية اسرية , حقائب تدريبية تربوية , حقائب تدريبية عن تطوير الذات

حقائب تدريبية وزارية , حقيبة تدريبية جاهزة للحاسب الآلي , الحقائب التدريبية الإلكترونية

حقيبة تدريب المعلمين , حقائب تدريبية خاصة بمجال الاطفال , حقائب  تدريبية عن الموارد بشرية , حقائب تدريبية للمعلمين

حقائب تدريبية تسويق ومبيعات , حقائب تدريبية عن الادارة , حقائب تدريبية عن القيادة , حقائب تدريبية للإداريين

حقائب علاقات عامة , حقائب تدريبية للمشرفين التربويين

إن الهدف الأعظم من مهارات التدريس هو إثارة دافعية المتعلم نحو التعلم، ولا نتمكن من هذه الإثارة إلا من خلال التفاعل الناجح بين المعلم والمتعلمين، وهذا التفاعل يتكون من مجموعة مهارات هي: (التهيئة، التمهيد، استخدام الأسئلة، التعزيز، الصمت، الاحتواء والمتابعة، الفروق الفردية، طرائق التدريس، تنويع المثيرات، التلخيص والغلق).

إن إثارة دافعية الدارسين نحو التعلم هي الهدف الأسمى الذي نسعى لتحقيقه، وأن هذا الهدف لن يتحقق إلا بوجود التفاعل بكل مكوناته وما يتضمنه من مهارات فرعية.

انفوجراف عن دور المدرسة فى زرع اثقة بالنفس للطلاب

انفوجراف عن دور المدرسة فى زيادة الثقة بالنفس لدى الطلاب

للمزيد يمكنكم طلب حقيبة اثارة التحفيز والدافعية لدى المتعلم من شركة رؤية للحقائب التدريبية

حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية – حقائب تدريبيه - للحقائب التدريبية - حقائب تدريبية للمعلمين - حقائب تدريبية للمشرفين والمدربين  حقيبة تدريبية متميزة - حقيبة تدريبية متكاملة - حقيبة تدريبيه الحقيبة التدريبية -حقائب تدريبية - حقائب تدريبيه - حقائب تعليمية - دورات تدريبية - ورش عمل - حقيبة تدريبية جاهزة - إعداد الحقائب التدريبية - إعداد حقائب - حقائب تأهيلية - شراء حقيبة تدريبية - حجز حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية مجانيه - حقيبة تدريبية جاهزه بوربوينت - حقائب تدريبية للمعلمين - عروض تقديمية - نماذج حقائب تدريبية جاهزه

الأحد، 30 أغسطس 2020

كيف تحفز نفسك ؟

 أهم خداماتنا فى مجالات الحقائب التدريبية :

حقائب تدريبية , حقائب تدريبية تعليمية , حقائب تدريبية اسرية , حقائب تدريبية تربوية , حقائب تدريبية عن تطوير الذات

حقائب تدريبية وزارية , حقيبة تدريبية جاهزة للحاسب الآلي , الحقائب التدريبية الإلكترونية

حقيبة تدريب المعلمين , حقائب تدريبية خاصة بمجال الاطفال , حقائب  تدريبية عن الموارد بشرية , حقائب تدريبية للمعلمين

حقائب تدريبية تسويق ومبيعات , حقائب تدريبية عن الادارة , حقائب تدريبية عن القيادة , حقائب تدريبية للإداريين

حقائب علاقات عامة , حقائب تدريبية للمشرفين التربويين

مقدمة :
كثيرًا ما يكون عندنا طموحٌ كبيرٌ وتوقعاتٌ عظيمةٌ تجاه هدفٍ أو مشروعٍ ما،  فنبدأ متحمسين له كثيرًا ومتفائلين بلا حدود، ولكن سرعان ما يتحول ذلك الإحساس الإيجابي الجميل
إلى إحساسٍ قاتمٍ مظلمٍ من الإحباط وعدم الرغبة في استكمال المشوار، وأخيرًا..الاستسلام والتخلي عن الحلم، ولا تخلوا الحياة من بعض المعوقات التي تمنعنا من أن نكون ما نريد،
أو أن نقوم بشيءٍ نحبه، ولكن تلك العوامل الخارجية أهون بكثير من العوامل الأخرى الداخلية التي نُعيق بها أنفسنا دون أن ندري. فالرسائل السلبية التي نُحدّث بها أنفسنا لاشعوريًا هي أقوى بكثير، وتأثيرها هو الأكثر فاعلية للوصول إلى الإحباط والاستسلام والاكتئاب.
فمن أكبر الصعاب التي يواجهها الإنسان في حياته هي أن يكون عدوًا لنفسه؛ بإحباطه المستمر لها..بالتقليل من شأنها وتكبيلها..بأن يقول لنفسه "لستُ قادرًا على فعل هذا
أو ذاك" غير مدركين أن لكلٍ منا أدواته المختلفة التي  إذا تمكنّا فقط من استخدامها بالشكل الأمثل؛ سنحقق ما حلمنا به يومًا وظنناه مستحيلًا

كيف تحفز نفسك ؟


  • عن طريق الألفاظ والكلمات والأقوال التشجيعية لنفسك: حيث تبرمج عقلك الباطن بمجرد الاعتقاد بها وتكراراها. ستجد أنها تقوي الدافعية لديك.
  • عن طريق مكافئة نفسك: عند أي نجاح أو مجهود يستحق الإطراء بأن تشتري لنفسك هدية كتاب/ دخول دورة تدريبية/ أقراص كمبيوتر مضغوطة تعليمية/ الذهاب في رحلة.. إلخ.
  • عن طريق تعلم الجديد وتحقيق نتائج: حيث إن نتائجك وإنجازاتك ستتكلم عنك وستُثني عليك في غيابك وحضورك.
  • حدّد هدفك: عليك أن تعرف بوضوح نقطة النهاية التي تريد الوصول إليها قبل البدء بأي عمل. ضع أهدافًا منطقية ومحددة.
  • لا تحاول إنجاز كل الأعمال في آنٍ واحد: دع أهدافك تتسق مع مخطط يتيح إنجاز عملٍ واحد في الوقت الواحد.
  • ذكِّر نفسك بأهمية الموضوع.
  • حدد نقاط القوة.
  • حدد نقاط الضعف.
  • قسم العمل إلى أجزاء: تذكر أن أي مهمة وبخاصة إدا كانت طويلة وشاقة، يستحيل إنجازها دفعة واحدة بدون توقف، لذا ينبغي عليك أن تقسم مهمتك إلى أجزاءٍ صغيرة يمكنك التعامل معها كخطوات.
  • ضع لنفسك جدولًا زمنيًا.
  •  احذر من التسويف.
  • ابحث عن مصادر للاستمتاع في مهمتك.
  • لا تترك للإحباط مجالًا.
  • تذكر بأن كل شخص معرض للفشل في مهمة محددة، ولكن التحدي يكمن في القدرة على تحويل الفشل إلى نجاح.

للمزيد يمكنكم طلب حقيبة فن التحفيز الذاتي من شركة رؤية للحقائب التدريبية

حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية – حقائب تدريبيه - للحقائب التدريبية - حقائب تدريبية للمعلمين - حقائب تدريبية للمشرفين والمدربين  حقيبة تدريبية متميزة - حقيبة تدريبية متكاملة - حقيبة تدريبيه الحقيبة التدريبية -حقائب تدريبية - حقائب تدريبيه - حقائب تعليمية - دورات تدريبية - ورش عمل - حقيبة تدريبية جاهزة - إعداد الحقائب التدريبية - إعداد حقائب - حقائب تأهيلية - شراء حقيبة تدريبية - حجز حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية مجانيه - حقيبة تدريبية جاهزه بوربوينت - حقائب تدريبية للمعلمين - عروض تقديمية - نماذج حقائب تدريبية جاهزه