حقيبة تبسيط الاجراءات وتنظيم العمل المكتبى

مقدمة حقيبة تدريبية :

قبل التعرف على هذه الحقيبة التدريبية المقدمة من رؤية للحقائب التدريبية والموجة للتربويين بشكل عام لابد من التطرق الى نبذة مختصرة على ما تشملة هذه الحقيبة التدريبية من جانب نظرى مفيد

الفهرس:

• مقدمة عن حقيبة تدريبية
• المحتويات الفنية للحقيبة التدريبية
• الوحدة التدريبية الاولى للحقيبة التدريبية
• الوحدة التدريبية الثانية للحقيبة التدريبية
• الوحدة التدريبية الثالثة للحقيبة التدريبية
• الوحدة التدريبية الرابعة للحقيبة التدريبية
• الوحدة التدريبية الخامسة للحقيبة التدريبية
• الوحدة التدريبية السادسة للحقيبة التدريبية
• الوحدة التدريبية السابعة للحقيبة التدريبية
• الوحدة التدريبية الثامنة للحقيبة التدريبية
• الوحدة التدريبية التاسعة للحقيبة التدريبية
• الوحدة التدريبية العاشرة للحقيبة التدريبية
• المدة الزمنية للحقيبة التدريبية
• المحتويات الفنية للحقيبة التدريبية

مقدمة حقيبة تبسيط الاجراءات وتنظيم العمل المكتبى:

أن إدراك الفرد للمهارات التنظيمية السليمة في أداء الأعمال يعتبر أحد عناصر النجاح ويتعرض هذا الجزء بالتفصيل لمفهوم الفاعلية والكفاءة ومدي تأثيرها على إنجاز الأعمال.

التعرف على متطلبات الوظيفة التي تشغلها:-
قبل قيامك بتنظيم عملك يجب عليك أن تتعرف على جميع العناصر التي تكون وظيفتك كسكرتير والتي تساعد على إنجاز العمل بالطريقة الصحيحة، ويجب التعرف على عادات المدير ويجب أن يكون لديك القدرة على التكيف مع عادات ومتطلبات المدير كما أن هناك عدة عناصر تمكنك من اكتشاف ومعرفة ودراسة وظيفتك التي تشغلها والهدف هو إنجاز العمل بكفاءة ومن هذه العناصر هي:
السكرتير السابق غالبا ما سيترك لك قائمة بأهم النقاط التي يمكن أن تراها في بداية عملك.
الاطلاع بنفسك على جميع الأدوات المكتبية والنماذج والأشكال والملفات المستخدمة للتعرف على أماكنها حتى يمكن استخدامها بسهولة.
الاطلاع على كتيب الإجراءات المكتبية الخاص بمكتبك وكيفية إنجاز الأعمال البحث في الملفات الموجودة  بالمكتب فيمكنك التعرف على عملك من خلالها

أهم المحتويات الفنية للحقيبة التدريبية: - 

• مقدمة

• تطوير نظم وأساليب العمل

• أهداف تطوير نظم وأساليب العمل

• أهمية تبسيط الإجراءات الإدارية.

• مؤشرات تبين مدى الحاجة إلى تطوير نظم وأساليب العمل

• تطبيق الفحص دراسة طريقة العمل – نموذج الفحص

• تلخيص الخريطة

• محددات أداء العمل

• مبادئ اقتصاديات الحركة

• تبسيط إجراءات العمل

• مهارات تبسيط وتحسين الإجراءات وتطوير نظم العمل .

• أسباب الحاجة لتبسيط الإجراءات .

• الية تبسيط الإجراءات .

• مراحل تبسيط الإجراءات .

• أشكال تبسيط الإجراءات .

• استراتيجيات تبسيط الإجراءات .

• هندسة العمليات الادارية وتبسيط الاجراءات

• أدوات وأساليب إجراءات العمل

• تحليل النظم وقياس فعاليتها

• قياس وتحديد معدلات الاداء

• تصميم الدورات المستندية

• تكنولوجيا الادارة الحديثة وتقليص الاوراق

• العوامل المقنعة في تبسيط الإجراءات و علاقتها في تحسين الإنتاجية

• تنظيم العمل

• نظريات التنظيم

• الاتجاهات الحديثة في نظريات التنظيم.

• مهارات التنظيم

• مختبر عملية لتخطيط وتنظيم العمل.

• تنظيم وتنسيق مكاتب العمل

• اعادة تنظيم العمل.

• اساليب اعادة التنظيم.

• معوقات اعادة التنظيم.

• التحسين المستمر فى تنظيم العمل.

• اساليب التحسين المستمر فى العمل.

مدة الحقيبة التدريبية : -

عدد الايام التدريبية:-

خمسة ايام

عدد الساعات : -

20 ساعة

عدد الجلسات : -

10 جلسات تدريبية