حقيبة اعداد التقارير

قبل التعرف على هذه الحقيبة التدريبية المقدمة من رؤية للحقائب التدريبية والموجة للتربويين بشكل عام لابد من التطرق الى نبذة مختصرة على ما تشملة هذه الحقيبة التدريبية من جانب نظرى مفيد
مقدمة حقيبة تدريبية:

كتابة التقرير هي أمر سهل ممتع شريطة أن يلتزم معده بالمعايير المتعارف عليها ، والتقرير يحتاج إليه كل موظف مهما علا منصبه فيحتاج أن يكتب التقرير على سبيل المثال: الوزير، والوكيل، والسفير، والرئيس التنفيذي، خاصة إذا كانت طبيعته سرية. وعليه في معرفة ما ورد في هذا المقال يساعد المسؤول على أن يكتب تقريرا يليق بسمعته وبالموضوع الذي يكتب عنه.

 أصبح المدراء فى حاجة إلى وسيلة لإجراء متابعة ورقابة نواحى التنفيذ فى العمل ، فعندما تتلقى الإدارة العليا المعلومات من أسفل التنظيم ، نستطيع أن نقارن النتائج وتصدر القرارات المناسبة ويتحقق التنسيق إذا ما توافرت لدى المدير المعلومات والبيانات عن الأعمال التى يديرها

  ووسيلة الإدارة فى المتابعة والرقابة وتحقيق التنسيق بين الوحدات المختلفة هى التقارير ،والتقرير عبارة عن عرض رسمى للحقائق أو بحث لموضوع معين ، وهو كذلك محاولة لترجمة الملاحظة للواقع المادى فى عبارات مكتوبة .

المحتويات الفنية للحقيبة التدريبية:

• الوحدة التدريبية الاولى : مقدمة للمفاهيم المرتبطة بالتقارير

• افتتاح البرنامج والتعارف .
• فيديو تدريبى ( إعداد التقارير ) .
• مقدمة حول فن إعداد التقارير.
• تمرين رقم 1-1-1.
• المفاهيم الرئيسية المرتبطة بالتقارير
• التقرير وسيلة اتصال فعال .

• الوحدة التدريبية الثانية :  خصائص التقارير ومراحله

• فيديو تدريبى .
• تمرين رقم 1-2-1 .
• أهداف كتابة التقرير.
•  سمات وخصائص التقرير.
•  أنـــواع التقـــارير .
•  فوائد استعمال التقارير .
• مشاكل التقرير.
• تمرين رقم 1-2-1
•  الأخطاء الشائعة عند كتابة التقارير .
•  ما يجب مراعاته عند كتابة التقارير.

• الوحدة التدريبية الثالثة : إعداد وكتابة التقارير

• فيديو تدريبى .
• إعدادُ وكتابةُ التقاريرِ .
• كيف تكتب تقريرا فعالا لمديرك.
• تمرين رقم 1-1-2.
• مراحل اعداد التقارير.
• الأُسسُ والغرضُ من كتابةِ التقاريرِ لماذا نكتب التقارير والأبحاث.
• تحديدُ الشكلِ النهائِيِّ للتقريرِ.
• نماذج التقارير الادارية .
• تمرين رقم 2-1-2.

• الوحدة التدريبية الرابعة : مهارات الكتابة الجيدة

• فيديو تدريبى .
• توجيه انتباه القارئ غير المتخصص .
• تمرين رقم 1-2-2 .
• ما هي كتابة التقارير الفنية .
• الأسلوب الأمثل لإعداد التقرير.
• تمرين رقم 2 – 2 – 2
• مهارات الكتابة الجيدة .
• ما يجب مراعاته لكتابة الجيدة .

• الوحدة التدريبية الخامسة : المراسلات الكتابية

• فيديو تدريبى .
• مهارات جمع وترتيب وعرض البيانات والمعلومات .
• تمرين رقم 1-1-3.
• ما هى الرسالة الإدارية وأهميتها .
• خصائص الرسالة الإدارية.
• أنواع الرسائل.
• مواصفات الرسالة الجيدة .
• مكونات الرسالة.
• تمرين رقم 2-1-3.

• الوحدة التدريبية السادسة : المذكرات الكتابية

• فيديو تدريبي.
• مقدمة عن كتابة المذكرات.
• المذكرة الداخلية .
• كيف تنمي مهاراتك في إعداد المذكرات الداخلية ؟؟
• الشكل العام للمذكرة .
• مثــــــــــــال لمذكرة داخليـــــــــــة.
• تمرين رقم 1-2-3 .
• تمرين رقم 2-2-3.
• نصائح عامة لكتابة التقارير .
• ختام البرنامج.

 مدة الحقيبة:-
        عدد الأيام:
        3 أيام
       عددالجلسات:
     6 جلسات
      عدد الساعات:
      12 ساعة